Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und ein verantwortungsvoller Umgang damit sind uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzregelungen sowie dieser Datenschutzerklärung.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie und zu welchem Zweck wir im Zusammenhang mit unserer Website und dem Internetangebot Ihre personenbezogenen Daten erheben, bearbeiten und nutzen (zusammenfassend nachfolgend als “bearbeiten” bezeichnet). Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1. VERANTWORTLICHE PERSON, KONTAKTADRESSE
Die verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
Oberwaid AG
Daniela Rohner, Stv. Klinikdirektorin
Rorschacher Strasse 311
CH-9016 St. Gallen / Schweiz
E-Mail: datenschutzoberwaid.ch
2. IHR EINVERSTÄNDNIS
Massgeblich für die Bearbeitung Ihrer Daten sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz und seine Ausführungsbestimmungen. Soweit wir Daten für einen Zweck nutzen, der nach diesen Bestimmungen Ihre Einwilligung erfordert, werden wir Sie jeweils um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten. Sie können die einmal gegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und/oder künftigen Verwendungen Ihrer Daten widersprechen. Die blosse Nutzung unserer Website oder die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ersetzt Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung nicht. Über Ihre weiteren Rechte informiert Sie insbesondere Ziffer 11 der vorliegenden Datenschutzerklärung.
3. BEARBEITUNG DER DATEN
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden technische Informationen wie etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet Service Providers und ähnliches erfasst, die wir für die technische Abwicklung der Nutzung der Website verwenden und statistisch auswerten. Diese Informationen lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.
Wenn Sie personalisierte Dienste unserer Website wie die Buchungs- oder Stellenbewerbungsfunktion nutzen möchten, müssen Sie sich persönlich registrieren. Die Daten, die Sie dabei eingeben, wie Name, Wohnadresse, Kontakt- und Kommunikationsdaten (wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Zahlungsangaben etc. ebenso wie weitere Daten, die gegebenenfalls von Ihnen bei der Registrierung, bei der Nutzung unserer Website oder bei der Kommunikation mit uns erzeugt oder eingeben werden oder die Sie in anderer Weise z.B. per E-Mail oder Telefon übermitteln, bearbeiten wir ausschliesslich im Zusammenhang mit dem von Ihnen gewählten Zweck.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns auf einem den Anforderungen des Datenschutzrechts entsprechend geschützten Server in der Schweiz gespeichert.
Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass Ihre personenbezogenen Daten in jedem Fall in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht bearbeitet werden.
4. SCHUTZ IHRER DATEN
Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Bestimmungen über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.
Bei der unverschlüsselten Übermittlung von Nachrichten an uns, zum Beispiel von E-Mails, können Ihre Daten unter Umständen von unbefugten Dritten gelesen, verändert oder vernichtet werden. Jede Übermittlung von Daten bei der Nutzung unsere Website erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko.
5. ANMELDUNG ZU UNSEREM NEWSLETTER
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung sind folgende Daten anzugeben:
Die obigen Daten sind für die Bereitstellung des Newsletters notwendig. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben wie z.B. Ihre individuellen Interessen. Diese Daten bearbeiten wir ausschliesslich, um die Ihnen zugesendeten Informationen und Angebote zu personalisieren und besser auf Ihre Interessen auszurichten.
Mit der Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse und für die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens und die Optimierung des Newsletters. Wir weisen darauf hin, dass wir für die technische Abwicklung des E-Mailversands Dritte beiziehen, die ihren Sitz in Ländern haben können, die nicht über ein der Schweiz entsprechendes Datenschutzniveau verfügen. Gegenwärtig arbeiten wir mit mailchimp.com mit Sitz in den USA zusammen. Für weitere Details betreffend den Datenschutz in den USA verweisen wir auf Ziffer 10 sowie auf die Datenschutzerklärung von mailchimp.com.
Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Im Rahmen der Abmeldung können Sie uns freiwillig den Grund für die Abmeldung mitteilen. Nach der Abbestellung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Weiterbearbeitung der Daten erfolgt lediglich in anonymisierter Form zur Optimierung unseres Newsletters.
6. BEWERBUNG FÜR EINE STELLE
Sie können sich auf unserer Website für eine Stelle bewerben. Hierzu ist es notwendig, dass Sie uns mindestens folgende Daten bekanntgeben:
Die erhobenen Daten werden direkt auf einem unserer eigenen Server, die in der Schweiz betrieben werden, in der Website-Datenbank gespeichert. Die Daten werden von dort aus in Form eines E-Mails mit Anhängen an unsere Human Ressources Abteilung geleitet. Die Bezeichnung der Anhänge wird automatisch anonymisiert. Um eine Bewerbung abschicken zu können, ist Ihre Einwilligung für die Nutzung von Google reCAPTCHA erforderlich. Dieses Tool stellt sicher, dass Bewerbungen von Personen von Eingaben eines Roboters unterschieden werden können. Sofern Sie die Nutzung von reCAPTCHA bei der Einstellung der Cookies abgelehnt haben, erscheint nach dem Klicken auf "Jetzt bewerben" ein Banner, auf welchem Sie der Nutzung von reCAPTCHA zustimmen können. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie Ihre Bewerbung nicht über unser Bewerber-Tool abschicken. Sie können sich aber jederzeit direkt an die Human Ressources Abteilung wenden und sich per E-Mail bewerben. Bitte verwenden Sie folgende E-Mail-Adresse:
jobs@oberwaid.ch
Die Daten auf dem Server der Website werden in der Regel monatlich gelöscht. Die Human Ressources Abteilung löscht die erhaltenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber in der Regel einmal pro Quartal aus ihrem System, sofern es nicht zu einer Anstellung kommt.
7. BUCHUNG VON DIENSTLEISTUNGEN UND NUTZUNG UNSERES SHOPS
Sie können auf unserer Website verschiedene Dienstleistungen buchen wie die Reservation eines Hotelzimmers oder die Teilnahme an einem Fachvortrag. Hierfür arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen (z.B. Travelclick). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschliesslich zur Abwicklung der entsprechenden Buchung, die Erbringung der gewünschten Dienstleistungen sowie zur Abrechnung und zum Inkasso unserer Leistungen verwendet. Werden Dienstleistungen von Dritten über deren eigene Website erbracht wie z.B. Travelclick, so gelten für die von diesen Dritten erbrachten Dienstleistungen deren Datenschutzbestimmungen. Die Oberwaid AG trägt keinerlei Verantwortung für die Datenbearbeitung dieser Dritten.
Je nach gewählter Zahlungsmethode werden Ihre Daten für die Abwicklung der Zahlung an Dritte weitergeleitet. Wir verweisen diesbezüglich auf die entsprechenden Datenschutzerklärungen der Drittanbieter. Im Rahmen des Inkassos können Ihre Daten an Inkassofirmen, Behörden wie das Betreibungsamt und Gerichte weitergegeben werden.
Im Zusammenhang mit dem Erwerb von Gutscheinen und Tickets arbeiten wir mit e‑guma.ch, einer Schweizer Firma, zusammen, die ihre Daten in der Schweiz oder der EU speichert und bearbeitet. Der Kauf von Gutscheinen und Tickets erfolgt auf der Plattform von e-guma, auf welche Sie bei der Nutzung unseres Shops automatisch weitergeleitet werden. Für den Datenschutz von e-guma verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von e-guma. Wir stellen vertraglich sicher, dass e-guma Ihre Daten gesetzeskonform bearbeitet.
Hotelbuchungen erfolgen über travelclick.com mit Sitz in den USA, einem Land, das aus Datenschutzsicht nicht als sicher gilt. Betreffend den Datenschutz verweisen wir auf Ziffer 10 sowie auf die Website von travelclick.com. Wir stellen vertraglich sicher, dass travelclick.com Ihre Daten gesetzeskonform bearbeitet.
8. COOKIES UND WEBANALYSE
Cookies sind Dateien, die auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden und auf die unser Server bei jedem Besuch unserer Website zugreift. Wir verwenden Cookies, um Ihnen eine bequemere Nutzung der Website zu ermöglichen. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern oder einschränken, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert oder Sie vor dem Setzen von Cookies fragt, ob Sie einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit wieder löschen. Wie das funktioniert, entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres Browsers. Wenn Sie Cookies nicht akzeptieren, kann dies zu Einschränkungen bei der Nutzung unseres Dienstes führen.
Für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website arbeiten wir mit der Software matomo. Diese wird auf unseren Servern von uns betrieben und erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes. Für Details verweisen wir auf das Cookie-Banner.
9. ANGEBOTE DRITTER
Unsere Website enthält allenfalls Verweise auf Angebote Dritter in Form von Links, Werbebannern o.ä. Wenn Sie diesen Verweisen folgen (in der Regel durch Anklicken des Links oder Werbebanners), gelangen Sie auf Angebote Dritter. Wir weisen darauf hin, dass wir für solche Angebote nicht die als für die Datenbearbeitung verantwortlich Stelle gemäss Datenschutzrecht sind. Für die Angebote Dritter gelten ausschliesslich die Datenschutzbestimmungen des Dritten, da er der Verantwortliche gemäss Datenschutzrecht ist.
10. WEITERGABE AN DRITTE
Wir können Ihre Personendaten an Dritte weitergeben, um technische oder organisatorische Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen oder um unsere Dienstleistungen zu erfüllen. Die beigezogenen Dritten werden vertraglich verpflichtet, die Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten. Wir verpflichten die beigezogenen Dritten auch zur Einhaltung von technischen und organisatorischen Massnahmen, welche den Schutz der Personendaten sicherstellen. Falls sich die Dienstleistenden in Ländern befinden, in denen die anwendbaren Gesetze keinen mit dem schweizerischen Recht vergleichbaren Schutz von Personendaten vorsehen, stellen wir vertraglich sicher, dass die betreffenden Dienstleistenden das schweizerische Datenschutzniveau einhalten. Wo nötig, werden Sie um Ihre Zustimmung zur Übermittlung der Daten gebeten.
11. IHRE RECHTE
Sie sind berechtigt, jederzeit Auskunft über alle Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu verlangen. Zudem können Sie jederzeit die Berichtigung, Sperrung oder die teilweise oder vollständige Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern Ihrem Anliegen keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ausserdem können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse oder der Bearbeitung anderer personenbezogener Daten, welche Sie uns bekannt gegeben haben, widersprechen. Zur Ausübung dieser Rechte sowie wegen eventueller weiterer Auskünfte und Erläuterungen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns unter datenschutzoberwaid.ch oder postalisch unter Oberwaid AG, Rorschacher Strasse 311, 9016 St. Gallen. Weitere Informationen finden sie im Impressum.
Darüber hinaus können Sie unter gewissen Voraussetzungen eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
12. AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNG VON PERSONENDATEN
Die über Sie gespeicherten Personendaten werden unwiederbringlich gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie dies verlangen. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Anonymisierte oder aggregierte Daten, die keiner konkreten Person zugeordnet werden können, können darüber hinaus für interne Zwecke wie die Weiterentwicklung unserer Angebote bearbeitet werden.
13. AKTUALISIERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ganz oder teilweise zu ändern, ohne dass wir Sie vorher benachrichtigen. Es gilt jeweils die auf unserer Website publizierte Datenschutzerklärung.
St. Gallen, August 2024